Optimización de Viajes Corporativos: un aliado de negocio

En el mundo de los negocios, cada minuto y cada centavo cuentan, para las empresas, los viajes corporativos son una pieza fundamental en su estrategia de crecimiento y expansión. Sin embargo, ¿cómo pueden las empresas maximizar los beneficios de estos viajes minimizando costos y la carga administrativa? Trabajar con una agencia de turismo corporativo, es la opción más conveniente.
Nos entrevistamos con Gabriela Cuadros, socia gerente de “Turismo Mercedario”, una Agencia de Turismo Corporativo sanjuanina, liderada y gestionada por mujeres.

Gabriela nos cuenta cómo apoyan a las empresas mineras locales e internacionales para que puedan cumplir con las necesidades del negocio, optimizando recursos y agilizando actividades.
«En nuestra agencia, tenemos muy claro que para nuestros clientes, los viajes de negocios son mucho más que simples desplazamientos, son oportunidades para construir relaciones comerciales, cerrar acuerdos y expandir horizontes», comenta Gabriela.

Planificación sin Estrés

Sin dudas la mayor ventaja de contar con el apoyo de una agencia de turismo corporativo, es la posibilidad de delegar la planificación y organización de cada detalle del viaje.

Desde la reserva de vuelos y hoteles hasta el control del itinerario, la logística de traslado a reuniones, acompañamiento de pasajeros, apoyo con trámites como “seguimiento de pérdida de equipaje”, reservas de alojamiento y gastronomía traductores, o cualquier necesidad que el pasajero o la empresa deba asegurarse puede quedar en manos de profesionales idóneos de la agencia de viajes, permitiendo a los ejecutivos centrarse en lo que realmente importa: hacer negocios.

Negociación de Precios y Ahorro Financiero

Planificar con tiempo, negociar acuerdos, servicios y elegir las ubicaciones más convenientes, pueden implicar reducir enormemente los costos de un viaje de negocios. Conocer de antemano el precio, horarios y lugares de desayunos, almuerzos y cenas, no solo puede implicar ahorro económico, sino también de tiempos.

Quien haya viajado, sabe que no siempre resulta fácil coordinar agendas de reuniones con horarios de cocina de los establecimientos gastronómicos o cocina de hoteles, incluso puede no contarse con disponibilidad de establecimientos cercanos cuando llega el momento de almorzar en el horario disponible entre reuniones.

Tener estipulado en itinerario cada detalle, no solo implica un ahorro de costos, sino también de calidad y tiempos para cuidar al viajante y aumentar la productividad del viaje.

«Contamos con equipo idóneo y experimentado, con sólida relación con aerolíneas, hoteles, transfers, rent a car, guías locales, traductores, establecimientos gastronómicos y otros proveedores, que nos permiten garantizar a nuestros clientes acceso a tarifas preferenciales, e itinerarios eficientes»
“Nuestros principales clientes son empresas mineras con actividades en la provincia de San Juan, que no solo deben recibir ejecutivos de otras provincias o países, sino también muchas veces deben enviar a su personal a reuniones o cursos de capacitación en el exterior. Desde la agencia buscamos generar un ahorro significativo para las empresas”, explica Gabriela Cuadros.

Servicio Personalizado las 24 Horas

Las agencias de turismo corporativo, brindan asistencia al pasajero las 24 horas, los 7 días de la semana. Los ejecutivos de negocios, para una agencia de turismo es un pasajero, que aún siendo un experimentado viajero, pueden surgir contratiempos y deben tener la tranquilidad de que el itinerario de viaje pueda continuar, confiando que cuenta con ayuda de profesionales que lo apoyaran en la gestión de imprevistos o emergencias.

Valor Agregado y Confianza

En un mundo donde el tiempo es oro y la eficiencia es la clave del éxito, contar con el respaldo de una agencia de turismo corporativo puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento empresarial.
Delegar coordinación de viajes a profesionales experimentados y comprometidos es una excelente solución, sumando a la agencias como aliada del negocio, y confiar que la inversión realizada en viajes, va a agregar valor al negocio.

Las empresas que deban organizar viajes desde o hacia San Juan, pueden contar con “Turismo Mercedario” para maximizar resultados y reducir costos. Como dice Gabriela,
«en el mundo empresarial, cada decisión cuenta.
¿Por qué no elegir la opción que simplifica la planificación de viajes y potencia sus resultados?»